নগদ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ে কীভাবে আধিকারিক ভিত্তিতে রূপান্তর করা যায়
সম্পর্কিত নগদ প্রবাহের সময় নির্বিশেষে নির্ধারিত সময় নির্বিশেষে অ্যাকাউন্টিংয়ের উপার্জনের ভিত্তি আয় করা সময়কালে আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়। তবে, এমন অনেক সময় রয়েছে (সাধারণত ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুতের সাথে জড়িত) যখন কোনও ব্যবসায় তার পরিবর্তে অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ ভিত্তিতে তার ফলাফলগুলি জানাতে চায়; নগদ ভিত্তিতে কেবল তখনই রেকর্ডিং লেনদেন জড়িত থাকে যখন তাদের সাথে সম্পর্কিত নগদ হয় পরিশোধিত হয় বা প্রাপ্ত হয়। কীভাবে আমরা নগদ ভিত্তিতে আধিক্য ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলিকে রূপান্তর করব?
অর্থের ভিত্তিতে নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টে রূপান্তর করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
উপার্জিত ব্যয় বিয়োগ করুন। যদি কোনও ব্যয় অর্জিত হয় কারণ এর জন্য সরবরাহকারী চালান নেই, এটি আর্থিক বিবরণী থেকে সরান। এই তথ্যের সবচেয়ে সহজ উত্স হ'ল ব্যালেন্স শীটে জমা হওয়া দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্ট। এই অ্যাকাউন্টের বিষয়বস্তুটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য প্রথমে নিশ্চিত হন।
বিয়োগের হিসাব গ্রহণযোগ্য। যদি কোনও সময়ের মধ্যে প্রাপ্ত নগদ না পাওয়া যায় তবে গ্রহণযোগ্য কোনও অ্যাকাউন্ট এবং তাদের সম্পর্কিত বিক্রয় অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি বিয়োগ করুন। প্রদেয় এমন কোনও অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যয়কে অন্তর্ভুক্ত করবেন না যা সময়ের মধ্যে নগদ অর্থ প্রদান করা হয়নি।
অগ্রিম পিরিয়ড বিক্রয় শিফট। অধিগ্রহণের ভিত্তিতে, পূর্ববর্তী সময়ের শেষে কিছু বিক্রয় অর্জিত হতে পারে। যদি নিম্নলিখিত সময় অবধি সম্পর্কিত গ্রাহকের অর্থ প্রদান না করা হয়, নগদ আদায় হওয়ার পরে এই বিক্রয়গুলি অ্যাকাউন্টিং পর্বে এগিয়ে নিয়ে যান। এর জন্য শুরুতে ধরে রাখা আয়ের অ্যাকাউন্টে সামঞ্জস্যের প্রয়োজন হতে পারে।
শিফট গ্রাহকের পূর্বের পরিশোধসমূহ। গ্রাহকরা যদি তাদের আদেশের জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদান করে থাকেন তবে এই অর্থ প্রদানগুলি আদায় ভিত্তিতে দায় হিসাবে রেকর্ড করা হত। নগদ প্রাপ্তির সময়কালে এই লেনদেনগুলি বিক্রয়গুলিতে স্থানান্তর করুন।
সরবরাহকারীদের প্রিপেইমেন্ট শিফট করুন। সংস্থাটি যদি কিছু ব্যয়ের জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদান করে, তবে এই অর্থ প্রদানগুলি প্রাপ্য ব্যয় হিসাবে উপার্জনের ভিত্তিতে রেকর্ড করা হত। নগদ প্রদানের সময়কালে এই লেনদেনগুলিকে ব্যয়ে স্থানান্তর করুন।
উপরের আইটেমযুক্ত পরিবর্তনগুলি ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে প্রবেশ করা উচিত নয়, যদি না আপনি সত্যিকার অর্থে পুরো সিস্টেমটিকে নগদ ভিত্তিতে স্থায়ীভাবে পরিবর্তন করতে চান (যার জন্য সাধারণত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটির পুনরায় কনফিগারেশনও প্রয়োজন)। পরিবর্তে, বৈদ্যুতিন স্প্রেডশিটে এই পরিবর্তনগুলি প্রবেশ করান এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ ভিত্তিতে সংশোধিত আর্থিক ফলাফলগুলি ম্যানুয়ালি গণনা করুন। ট্যাক্স নিরীক্ষণের অংশ হিসাবে যদি এটিকে কখনও প্রশ্ন করা হয় তবে এই স্প্রেডশিটটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত এবং ব্যাকআপ করতে ভুলবেন না।
এছাড়াও, সচেতন থাকুন যে ট্যাক্স রিপোর্টিংয়ের উদ্দেশ্যে নগদ ভিত্তির ব্যবহার আইআরএস দ্বারা ছোট সংস্থাগুলির মধ্যে সীমাবদ্ধ যারা তাদের আর্থিক বছরের শেষে কোনও তালিকা রিপোর্ট করে না। ফলস্বরূপ, আইআরএস আপনাকে আপনার ট্যাক্সের প্রতিবেদনের অনুমতি দেয় কিনা তা নিয়ে গবেষণা না করা পর্যন্ত এই রূপান্তরটিতে জড়িত থাকবেন না।
