আর্থিক অ্যাকাউন্টিং বেসিক

এই নিবন্ধটি অ-অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য আর্থিক অ্যাকাউন্টিং বেসিকগুলির একটি ওভারভিউ দেয়। এর অভিমুখীতা একটি ব্যবসায়িক আর্থিক তথ্য রেকর্ড করার দিকে is

প্রথমত, "আর্থিক" অ্যাকাউন্টিং বলতে আমরা কী বুঝি? এটি অর্থ সম্পর্কে তথ্যের রেকর্ডিংয়ের উল্লেখ করে। সুতরাং, আমরা কাউকে চালান দেওয়ার পাশাপাশি সেই চালানের তাদের অর্থ প্রদানের বিষয়ে কথা বলব, তবে কোনও সংস্থার সামগ্রিক ব্যবসায়ের মূল্যতে কোনও পরিবর্তনকে আমরা চিহ্নিত করব না, কারণ পরবর্তী অবস্থার অর্থের সাথে জড়িত কোনও নির্দিষ্ট লেনদেন জড়িত না।

"লেনদেন" হ'ল এমন একটি ব্যবসায়িক ইভেন্ট যা আর্থিক প্রভাব ফেলে যেমন গ্রাহকের কাছে পণ্য বিক্রয় করা বা সরবরাহকারীর কাছ থেকে সরবরাহ ক্রয়ের মতো। আর্থিক অ্যাকাউন্টিংয়ে, একটি লেনদেন ইভেন্টে জড়িত অর্থ সম্পর্কে তথ্যের রেকর্ডিং ট্রিগার করে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করব যেমন ইভেন্টগুলি (লেনদেন) হিসাবে:

  • Leণদানকারীর কাছ থেকে debtণ নেওয়া

  • কোনও কর্মীর কাছ থেকে ব্যয়ের রিপোর্ট প্রাপ্তি

  • সরবরাহকারী থেকে চালানের প্রাপ্তি t

  • কোনও গ্রাহকের কাছে পণ্য বিক্রয় করা

  • সরকারকে বিক্রয় কর প্রদান করা হচ্ছে

  • কর্মীদের মজুরি প্রদান

  • সরকারকে বেতন-শুল্ক আদায় করা হচ্ছে

আমরা এই তথ্যগুলি "অ্যাকাউন্টগুলিতে" রেকর্ড করি। কোনও অ্যাকাউন্ট কোনও নির্দিষ্ট আইটেম সম্পর্কে আলাদা, বিশদ রেকর্ড, যেমন অফিস সরবরাহের জন্য ব্যয়, বা গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি বা প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি। অনেকগুলি অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে, যার মধ্যে সর্বাধিক সাধারণ:

  • নগদ। এটি সাধারণত কোনও ব্যবসায়ের দ্বারা নগদ অর্থের ভারসাম্য, যাচাই বা সঞ্চয়ী অ্যাকাউন্টগুলিতে।

  • অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য। এগুলি ক্রেডিটে বিক্রয়, যা গ্রাহকদের অবশ্যই পরবর্তী তারিখে প্রদান করতে হবে।

  • ইনভেন্টরি। এটি গ্রাহকদের শেষ বিক্রয় জন্য স্টক রাখা আইটেম।

  • স্থায়ী সম্পদ। এগুলি আরও ব্যয়বহুল সম্পদ যা ব্যবসায় একাধিক বছরের জন্য ব্যবহারের পরিকল্পনা করে।

  • পরিশোধযোগ্য হিসাব। এগুলি সরবরাহকারীদের প্রদত্ত দায়বদ্ধতা যা এখনও পরিশোধ করা হয়নি।

  • জমা খরচ। এগুলি এমন দায়বদ্ধতা যার জন্য এখনও ব্যবসায়টিকে বিল দেওয়া হয়নি, তবে যার জন্য শেষ পর্যন্ত এটি প্রদান করতে হবে।

  • Tণ। এটি অন্য পক্ষের ব্যবসায় toণ নগদ।

  • ইক্যুইটি। এটি হ'ল ব্যবসায়ের মালিকানার আগ্রহ, যা প্রতিষ্ঠানের মূলধন এবং পরবর্তী কোনও লাভ যা ব্যবসাকে ধরে রাখা হয়েছে।

  • রাজস্ব। এটি গ্রাহকদের কাছে বিক্রি (ক্রেডিট এবং নগদ উভয় ক্ষেত্রে)।

  • বিক্রি সামগ্রীর খরচ। এটি গ্রাহকদের কাছে বিক্রি হওয়া পণ্য বা পরিষেবাগুলির ব্যয়।

  • প্রশাসনিক ব্যয়। এগুলি ব্যবসা পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় বিভিন্ন ধরণের ব্যয়, যেমন বেতন, ভাড়া, ইউটিলিটি এবং অফিস সরবরাহ।

  • আয় কর। এগুলি হ'ল ব্যবসায়কে যে কোনও লাভের জন্য সরকারকে প্রদত্ত কর।

আমরা এই অ্যাকাউন্টগুলিতে লেনদেন সম্পর্কিত তথ্য কীভাবে প্রবেশ করব? এটি করার দুটি উপায় রয়েছে:

  • সফ্টওয়্যার মডিউল এন্ট্রি। আপনি যদি আর্থিক অ্যাকাউন্টিং লেনদেন রেকর্ড করতে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন তবে সম্ভবত অন লাইন ফর্মগুলি রয়েছে যা আপনি প্রতিটি বড় লেনদেনের জন্য পূরণ করতে পারেন যেমন গ্রাহক বা চালান তৈরি করা বা সরবরাহকারী চালান রেকর্ড করা। প্রতিবার আপনি এই ফর্মগুলির একটি পূরণ করুন, সফ্টওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য অ্যাকাউন্টগুলি পপুলেট করে।

  • জার্নাল এন্ট্রি। আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিতে একটি জার্নাল এন্ট্রি ফর্ম অ্যাক্সেস করতে পারেন বা হাতে জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করতে পারেন। জার্নাল এন্ট্রিগুলিতে একটি দুর্দান্ত চুক্তি রয়েছে। সংক্ষেপে, একটি জার্নাল এন্ট্রি সর্বদা সর্বনিম্ন দুটি অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে, একটি ডেবিট এন্ট্রি একটি অ্যাকাউন্টের বিপরীতে রেকর্ড করা হয় এবং অন্যটির বিরুদ্ধে ক্রেডিট এন্ট্রি থাকে। মাত্র দুটি অ্যাকাউন্টের চেয়ে অনেক বেশি থাকতে পারে, তবে মোট ডলারের পরিমাণে ডলারে মোট ডলার পরিমাণ ক্রেডিটের সমান হতে হবে। আরও তথ্যের জন্য জার্নাল এন্ট্রি নিবন্ধ দেখুন।

অ্যাকাউন্টগুলি সাধারণ খাতায় সংরক্ষণ করা হয়। এটি সমস্ত অ্যাকাউন্টের মাস্টার সেট, এতে জার্নাল এন্ট্রি বা সফ্টওয়্যার মডিউল এন্ট্রি সহ অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করা সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেনের সমস্ত সংরক্ষণ করা হয় stored সুতরাং, জেনারেল খাত্তর হ'ল কোনও ব্যবসায়ের সম্পর্কিত আর্থিক অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত সমস্ত তথ্যের জন্য আপনার ডকুমেন্ট।

আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের বিশদ জানতে চান, যেমন প্রাপ্তিযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির বর্তমান পরিমাণ, আপনি এই তথ্যের জন্য সাধারণ খাতায় অ্যাক্সেস করতে পারবেন। এছাড়াও, বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলি এমন একাধিক প্রতিবেদন সরবরাহ করে যা আপনাকে কেবল অ্যাকাউন্টগুলির মাধ্যমে পড়ার চেয়ে ব্যবসায়ের আরও ভাল অন্তর্দৃষ্টি দেয় give বিশেষত, প্রাপ্ত বয়স্ক অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য এবং বয়স্ক অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য প্রতিবেদনগুলি রয়েছে যা যথাক্রমে গ্রহণযোগ্য ও অবৈতনিক অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য এবং অনাদায়ী অ্যাকাউন্টগুলির বর্তমান তালিকা নির্ধারণের জন্য কার্যকর।

সাধারণ খাত্তরটি আর্থিক বিবরণের জন্য উত্স নথিও। বেশ কয়েকটি আর্থিক বিবৃতি রয়েছে, যা হ'ল:

  • ব্যালেন্স শীট। এই প্রতিবেদনে প্রতিবেদনের তারিখ অনুযায়ী ব্যবসায়ের সম্পদ, দায়বদ্ধতা এবং ইক্যুইটি তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।

  • আয় বিবৃতি। এই প্রতিবেদনটি নির্দিষ্ট সময়কালের জন্য ব্যবসায়ের আয়, ব্যয় এবং লাভ বা ক্ষতি তালিকাভুক্ত করে।

  • নগদ প্রবাহ বিবৃতি। এই প্রতিবেদনে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ব্যবসায়ের দ্বারা উত্পাদিত নগদ অর্থ এবং প্রবাহকে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। এটি সরাসরি পদ্ধতি বা অপ্রত্যক্ষ পদ্ধতি ব্যবহার করে ফর্ম্যাট করা যেতে পারে।

আর্থিক বিবরণের অন্যান্য স্বল্প ব্যবহৃত উপাদান হ'ল রক্ষণাবেক্ষণের উপার্জনের বিবরণী এবং বিপুল সংখ্যক সহকারী প্রকাশ los

সংক্ষেপে, আমরা দেখিয়েছি যে আর্থিক হিসাবরক্ষণ অ্যাকাউন্টগুলিতে ব্যবসায়ের লেনদেনের রেকর্ডিংয়ের সাথে জড়িত থাকে, যার ফলস্বরূপ সাধারণ খাতায় সংক্ষিপ্তসার করা হয়, যা আর্থিক বিবরণী তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়।