কিভাবে একটি ব্যাংক বিবৃতি পুনর্মিলন

ব্যাঙ্কের বিবৃতিটি পুনর্গঠন করা একই অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার নিজের ক্রিয়াকলাপের রেকর্ডের সাথে অ্যাকাউন্টের ক্রিয়াকলাপ যাচাইয়ের ব্যাংকের রেকর্ডগুলির সাথে তুলনা করে। এটি করার উদ্দেশ্য হ'ল দুটি সংস্করণের মধ্যে কোনও পার্থক্য সনাক্ত করা এবং ব্যাঙ্কের সাথে মেলে আপনার রেকর্ডগুলি আপডেট করা এবং সেই সাথে ব্যাঙ্কের যে কোনও ত্রুটি চিহ্নিত করা। সংক্ষেপে, আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য একটি ব্যাঙ্কের পুনর্মিলন প্রয়োজন। একটি বার্ষিক নিখরচায় ব্যাংক বিবৃতি পুনর্মিলন সাধারণত একটি বার্ষিক নিরীক্ষা পদ্ধতির অংশ হিসাবে একটি অডিট ফার্ম দ্বারা অনুরোধ করা হয়। কোনও ব্যাঙ্কের বিবৃতি পুনরুদ্ধারের জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  1. মাসের শেষে, আপনি ব্যাঙ্কের কাছ থেকে একটি ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্ট পাবেন যা আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টে করা সমস্ত আমানত, সেইসাথে যে সমস্ত চেক যা ব্যাংককে সাফ করেছে, এবং অ্যাকাউন্টের বিরুদ্ধে বিভিন্ন ধরণের চার্জকে আইটেমাইজ করে অ্যাকাউন্ট সার্ভিসিং ফি। এই বিবৃতিটির পিছনে একটি পুনর্মিলন ফর্ম হওয়া উচিত, যা আপনি কোনও পুনর্মিলন সম্পূর্ণ করতে ব্যবহার করতে পারেন। যদি এটি সহজ হয় তবে আপনার নিজের পুনর্মিলন ফর্মটি ব্যবহার করুন।

  2. আপনার রেকর্ডে থাকা প্রতিটি আমানত ব্যাঙ্কের বিবৃতিতে উল্লিখিতগুলির সাথে মিলে যায়। আপনি যদি এমন কোনও আমানত রেকর্ড করে থাকেন যা এই মাসের মধ্যে ব্যাংক এখনও পায় নি, তবে এই আমানতটিকে একটি মিলনকারী আইটেম হিসাবে তালিকাভুক্ত করুন যা আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যাঙ্কের শেষের নগদ ব্যালেন্সে যুক্ত করা উচিত।

  3. আপনার রেকর্ডকৃত পরিমাণের সাথে ব্যাঙ্কের দ্বারা রেকর্ডকৃত প্রতিটি আমানতের পরিমাণের তুলনা করুন। এটা সম্ভব যে ব্যাঙ্ক জমা দেওয়া চেকগুলির একটি ব্যাচের মধ্যে একটি চেক প্রত্যাখ্যান করেছিল, বা একটি চেকের পরিমাণ অন্যভাবে রেকর্ড করেছে। প্রত্যাখ্যাত চেকের পরিমাণ ব্যাংকের শেষ নগদ ব্যালেন্সে যুক্ত করা উচিত।

  4. যদি ব্যাংকের দ্বারা রেকর্ড করা একটি চেকের পরিমাণের মধ্যে পার্থক্য থাকে তবে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলিতে একটি ত্রুটি করেছেন। যদি তা হয় তবে আপনার আমানতের রেকর্ড সামঞ্জস্য করুন। যদি ব্যাংক কোনও ত্রুটি করে থাকে তবে এই তথ্যের সাথে ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ করুন এবং একটি মিলনকারী আইটেম হিসাবে পার্থক্যটি অন্তর্ভুক্ত করুন।

  5. আপনার চেক রেজিস্টারে তালিকাভুক্তদের কাছে ব্যাংককে সাফ করে দেওয়া হিসাবে ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্টে তালিকাভুক্ত সমস্ত চেক মেলান। আপনার চেক রেজিস্টারে প্রতিটি চেকের পাশে একটি চেক মার্ক রাখুন যা ব্যাঙ্কের বিবৃতিতে তালিকাভুক্ত চেকগুলির সাথে মেলে। চেকগুলির পরিমাণও তুলনা করুন; যদি ব্যাঙ্কের দ্বারা রেকর্ড করা পরিমাণ এবং আপনার নিজস্ব রেকর্ডের মধ্যে পার্থক্য থাকে তবে হয় আপনার রেকর্ড সামঞ্জস্য করুন বা পার্থক্য সম্পর্কে ব্যাংকের সাথে যোগাযোগ করুন।

  6. আপনার চেক রেজিস্টারে সমস্ত চেকের একটি তালিকা তৈরি করুন যা এখনও ব্যাংক সাফ করেনি। এই সমস্ত অস্পষ্ট চেকগুলির মধ্যে একটি মিলনকারী আইটেম যা আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যাঙ্কের শেষের নগদ ব্যালেন্স থেকে বাদ দেওয়া।

  7. ব্যাঙ্কের বিবৃতিতে তালিকাভুক্ত বিবিধ অ্যাকাউন্ট ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি দেখুন এবং যাচাই করুন যে আপনি সেগুলি আপনার নিজের রেকর্ডে রেকর্ড করেছেন। এটি বেশ সম্ভব যে এই আইটেমগুলির কোনও একটিই তালিকাভুক্ত হয়নি, সুতরাং এগিয়ে যাওয়ার আগে এই আইটেমগুলির জন্য আপনার নগদ ব্যালেন্স সামঞ্জস্য করতে ভুলবেন না। বিবিধ আইটেমগুলির উদাহরণগুলি হ'ল বাউন্সড চেকগুলির জন্য ফি, ওভারড্রাফ্ট চার্জ, অ্যাকাউন্ট রক্ষণাবেক্ষণের ফি এবং আপনার দ্বারা অর্ডার করা অতিরিক্ত চেক স্টকের জন্য চার্জ।

  8. আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যাঙ্কের শেষের নগদ ব্যালেন্স থেকে সমস্ত মিলন আইটেম যুক্ত বা বিয়োগ করুন, এবং ফলাফলটি আপনার নিজের নগদ ব্যালেন্সের শেষ রেকর্ডের সাথে তুলনা করুন। যদি দুটি সংখ্যা মেলে না, তবে এই দুটি সংখ্যার শুরুর ব্যালেন্সও মেলে না, এই ক্ষেত্রে আপনার পূর্ববর্তী সময়ের জন্য ব্যাঙ্কের বিবৃতিতে পুনর্মিলন করা উচিত। অন্যথায়, বর্তমান সময়ের মধ্যে এখনও একটি মিলিত আইটেম রয়েছে যা আপনি এখনও সনাক্ত করতে পারেন নি।

  9. পুনর্মিলন কাজটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনার সমস্ত পুনর্মিলন আইটেমের তালিকাটি ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্টে রেখে দিন বা এই আইটেমগুলি সমঝোতা ফর্মের উপর ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্টের পিছনে প্রদর্শিত হবে write এই তথ্য সংরক্ষণ করুন, যাতে আপনি ভবিষ্যতে এটি উল্লেখ করতে পারেন।