অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রকার

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি ব্যবসায়ের আর্থিক সাবলীলতা সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ এবং প্রতিবেদন করতে ব্যবহৃত হয়। এই সফ্টওয়্যারটি কোনও সংস্থার যথাযথ প্রশাসনের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ। কোন সফ্টওয়্যার প্যাকেজটি ব্যবহার করবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, বিভিন্ন ধরণের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ এবং কী পরিস্থিতিতে প্রতিটি ব্যবহার করা উচিত। নিম্নলিখিত তালিকা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটির সাধারণ শ্রেণিবিন্যাসকে আইটেমাইজ করে:

  • স্প্রেডশিট। বেশিরভাগ ছোট ব্যবসা তার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটির জন্য কেবল একটি বৈদ্যুতিন স্প্রেডশিট ব্যবহার করে চালানো যেতে পারে। স্প্রেডশিট সফ্টওয়্যারটি সস্তা এবং সিস্টেমটি যে কোনও উপায়ে কনফিগার করা যায়। তবে স্প্রেডশীটগুলি ত্রুটির ঝুঁকিতে রয়েছে, যেহেতু তথ্য ভুল জায়গায় enteredোকানো হতে পারে, ভুলভাবে, বা একেবারে প্রবেশ করা যায় না, ফলস্বরূপ ভুল আর্থিক বিবৃতি দেওয়া হয়। ফলস্বরূপ, স্প্রেডশীটগুলি কেবলমাত্র এমন সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয় যাদের লেনদেনের পরিমাণ খুব কম।

  • বাণিজ্যিকভাবে উপলব্ধ সফ্টওয়্যার। কমার্শিয়াল অফ দ্য শেল্ফ (সিওটিএস) সফ্টওয়্যার হ'ল বিশ্বজুড়ে ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার। এটি ব্যবসায়ের প্রয়োজনের জন্য পরিমিতরূপে কনফিগারযোগ্য, এতে ভুল তথ্যের প্রবেশ রোধ করতে ত্রুটি সনাক্তকরণের একাধিক স্তর রয়েছে এবং এটি স্ট্যান্ডার্ড প্রতিবেদনগুলি তৈরি করে যা সাধারণত ব্যবহারকারীর প্রয়োজন অনুসারে কনফিগার করা যায়। এমন সিওটিএস প্যাকেজ রয়েছে যা নির্দিষ্ট শিল্পের সাথে সুনির্দিষ্ট, তাদের লক্ষ্যযুক্ত বাজারগুলির প্রয়োজনের জন্য অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য সহ। সিওটিএস সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল করার জন্য পরামর্শকদের পরিষেবাগুলির প্রয়োজন হতে পারে এবং সফ্টওয়্যারটি বজায় রাখার জন্য একটি দীর্ঘ ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া, পাশাপাশি সাইটে কর্মীদের প্রয়োজন হতে পারে। এই ধারণার একটি প্রকরণ হ'ল অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার যা একটি অনলাইন পরিষেবা হিসাবে উপলব্ধ যা সফ্টওয়্যারটি অ্যাক্সেস করার জন্য ব্যবহারকারীদের বিক্রেতার সাইটে লগ ইন করতে হবে। পরবর্তী পদ্ধতির জন্য সফটওয়্যারটির একটি সামনের অংশের ক্রয় না করে প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী ফি প্রদানের প্রয়োজন হয়।

  • এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং সফটওয়্যার (ERP)। ইআরপি সফ্টওয়্যার ব্যবসায়ের সমস্ত অংশের তথ্য একক ডাটাবেসে একীভূত করে। এই পদ্ধতির মাধ্যমে তথ্য ভাগ না করে এমন স্বাধীন বিভাগ-নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার থাকার সাথে সম্পর্কিত সমস্যাগুলি দূর হয়। তবে এটি বেদনাদায়ক ব্যয়বহুল এবং এটি ইনস্টল করতে এক বছরেরও বেশি সময় লাগতে পারে। এই সফ্টওয়্যারটি কেবলমাত্র বৃহত্তম এবং জটিল সংস্থাগুলির দ্বারা প্রয়োজন।

  • কাস্টম অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার। এই সফ্টওয়্যারটি কোনও সংস্থার জন্য কাস্টম ডেভেলপ করা হয়েছে। এই পদ্ধতির সাধারণত তখনই নেওয়া হয় যখন কোনও সত্তার প্রয়োজনীয়তাগুলি এত নির্দিষ্ট হয় যে তারা কোনও সিওটিএস বা ইআরপি প্যাকেজ দ্বারা পূরণ করতে পারে না। তবে, এই পদ্ধতিটি খুব কমই নেওয়া হয়, যেহেতু কাস্টম সফ্টওয়্যারটি বগি হিসাবে থাকে এবং বাণিজ্যিকভাবে উপলব্ধ প্যাকেজগুলির চেয়ে বেশি রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন হয়।