সাধারণ খাত্তরের টেম্পলেট

একটি সাধারণ খাত্তর একটি সংস্থার ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করতে ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টগুলির সমন্বিত ফাইল is সাধারণ খাতায় একটি সুনির্দিষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত টেম্পলেট থাকে যা ফাইলে সঞ্চিত হতে পারে এমন অসংখ্য লেনদেনের আয়োজন করতে ব্যবহৃত হয়। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজ দ্বারা টেমপ্লেটটি কিছুটা পৃথক হতে পারে তবে সাধারণত নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:

  • হিসাব নাম্বার। এটি কোনও অ্যাকাউন্টের প্রাথমিক ডিজাইনার। একাধিক সম্ভাব্য অ্যাকাউন্ট নম্বর কনফিগারেশন রয়েছে, যেমন কোনও কোম্পানির কোডের জন্য দুটি সংখ্যা, প্রতিটি সংস্থার মধ্যে বিভাগীয় কোডের জন্য আরও দুটি অঙ্ক এবং প্রতিটির মধ্যে একটি নির্দিষ্ট সম্পদ, দায়বদ্ধতা, ইক্যুইটি, আয় বা ব্যয় আইটেমের জন্য আরও তিনটি সংখ্যা বিভাগ।

  • হিসাবের নাম। এটি প্রতিটি অ্যাকাউন্টের নাম। এটি সাধারণত একটি পৃথক ফাইলে সেটআপ করা হয় এবং অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টটি প্রবেশ করার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাধারণ খাতায় উপস্থিত হয়।

  • ডেবিট। এটি সেই ক্ষেত্র যেখানে কোনও প্রবেশের ডেবিট অংশটি করা হয়।

  • ক্রেডিট। এটি সেই ক্ষেত্র যেখানে কোনও প্রবেশের ক্রেডিট অংশটি করা হয়।

  • লেনদেন সংখ্যা। প্রতিটি লেনদেনের অংশ হিসাবে একটি লেনদেন নম্বর প্রবেশ করানো হয়, সম্ভবত এমন একটি শনাক্তকারীর সাথেও যা ক্রিয়াকলাপের রেকর্ডিংয়ের বর্ণনা দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি জার্নাল এন্ট্রি লেনদেনের নম্বরটি "জেই" এর আগে হতে পারে যখন নগদ প্রাপ্তি সিস্টেমের মাধ্যমে প্রবেশ করা নগদ রসিদ "সিআর" এর আগে হতে পারে।

  • টোটালস। প্রতিটি অ্যাকাউন্টের বিশদটির নীচে মোট সারি থাকে, সাধারণ খাত্তরের তারিখ অনুসারে ডেবিট মোট এবং ক্রেডিট মোট উল্লেখ করে। প্রতিটি লেনদেনের সমাপ্ত অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য উল্লেখ করে অন্যান্য সাধারণ খাত্তরের ক্ষেত্রের ডানদিকে মোট গণনা করা চলমানও থাকতে পারে।

বেশিরভাগ সাধারণ খাতাগুলিও বাজেটের তথ্য প্রবেশের অনুমতি দেয়। এই তথ্যটি একটি পৃথক ফাইলে সংরক্ষণ করা যেতে পারে এবং কেবলমাত্র আর্থিক বিবৃতিতে উপস্থিত হয় যখন বিবৃতিগুলি আসল বিন্যাসের তুলনায় বাজেট ব্যবহার করে।