জিরো-বেস বাজেটিং
জিরো-বেস বাজেটের সংক্ষিপ্ত বিবরণ
একটি শূন্য-বেস বাজেটের পরিচালকগণকে তাদের বাজেটের সমস্ত ব্যয়কে ন্যায়সঙ্গত করা প্রয়োজন। এটি কেবল বাজেটের বর্ধিত পরিবর্তন বা পূর্ববর্তী বছর থেকে প্রকৃত ফলাফলের জন্য ন্যায়সঙ্গততার প্রয়োজনের আরও সাধারণ পদ্ধতির বিরোধিতা করে। সুতরাং, একজন পরিচালককে তাত্ত্বিকভাবে ধরে নেওয়া হয় যে ব্যয়ের ভিত্তি শূন্যের লাইন (তাই বাজেট পদ্ধতির নাম), আসল বাজেটটি আগের বছর কী ছিল তা বিবেচনা করেই নয়।
বাস্তবে, একজন পরিচালকের কাছে প্রাথমিক বিভাগীয় ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য ন্যূনতম পরিমাণে তহবিল রয়েছে বলে ধরে নেওয়া হয়, যার উপরে অতিরিক্ত অর্থায়নকে ন্যায়সঙ্গত করতে হবে। প্রক্রিয়াটির উদ্দেশ্য হ'ল মূল ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যগুলিতে ক্রমাগত তহবিল পুনরায় ফোকাস করা, এবং এই উদ্দেশ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত কোনও ক্রিয়াকলাপ বন্ধ বা ব্যয় করা।
শূন্য-বেস বাজেটের অধীনে মূল প্রক্রিয়া প্রবাহটি হ'ল:
ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যগুলি চিহ্নিত করুন
প্রতিটি উদ্দেশ্য সম্পাদনের জন্য বিকল্প পদ্ধতি তৈরি এবং মূল্যায়ন করুন
পরিকল্পনামূলক কর্মক্ষমতা স্তরের উপর নির্ভর করে বিকল্প তহবিলের স্তরের মূল্যায়ন করুন
অগ্রাধিকার ঠিক কর
স্তরগুলিতে ব্যয় ব্যয় করার ধারণাটিও বিপরীতে ব্যবহার করা যেতে পারে, যেখানে আপনি কোনও অতিরিক্ত পরিষেবা বা ফাংশন যুক্ত করলে ব্যয় হবে এমন নির্দিষ্ট ব্যয় এবং মূলধনী বিনিয়োগকে চিত্রিত করুন। সুতরাং, পরিচালনা তাদের ব্যবসায়ের জন্য বর্ধিত ব্যয় এবং পরিষেবার সঠিক সংমিশ্রণের স্বতন্ত্র নির্ধারণ করতে পারে। এই প্রক্রিয়াটির ফলস্বরূপ সর্বনিম্ন সর্বনিম্ন পরিষেবা স্তরের ফলাফল আসবে, যা নীচে একটি ব্যয় বেসলাইন প্রতিষ্ঠিত করে যার ব্যবসার পক্ষে এটি ন্যূনতমের ওপরে পরিষেবাগুলির বিভিন্ন গ্রেডেশন সহ অসম্ভব।
জিরো-বেস বাজেটের সুবিধা
শূন্য-বেস বাজেটিংয়ের অনেক সুবিধা রয়েছে যার মধ্যে রয়েছে:
বিকল্প বিশ্লেষণ। জিরো-বেস বাজেটিংয়ের প্রয়োজন ম্যানেজারদের প্রতিটি ক্রিয়াকলাপ করার বিকল্প উপায়গুলি সনাক্ত করতে (যেমন এটি ঘরে বসে থাকা বা এটি আউটসোর্সিং), পাশাপাশি বিভিন্ন স্তরের ব্যয়ের প্রভাবগুলিও সনাক্ত করে। এই বিকল্পগুলির বিকাশের জন্য জোর করে, প্রক্রিয়াটি পরিচালকদের ব্যবসা পরিচালনার অন্যান্য উপায়গুলি বিবেচনা করে।
বাজেটের মূল্যস্ফীতি। যেহেতু পরিচালকদের অবশ্যই ব্যয়গুলি ক্রিয়াকলাপের সাথে আবদ্ধ করতে হবে, তাই কৃত্রিমভাবে তারা তাদের বাজেটগুলি স্ফীত করতে পারে - এই পরিবর্তনটি খুব সহজেই দেখা যায়।
যোগাযোগ। শূন্য-বেস বাজেট কর্পোরেট পরিচালনা মিশন এবং এটি কীভাবে অর্জন করা যায় সে সম্পর্কে পরিচালনা দলের মধ্যে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিতর্ক সৃষ্টি করতে পারে।
নন-কী কার্যক্রম নির্মূল করুন। একটি শূন্য-বেস বাজেট পর্যালোচনা পরিচালকদেরকে কোন ক্রিয়াকলাপ কোম্পানির পক্ষে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তা স্থির করতে বাধ্য করে। এটি করে তারা নির্মূল বা আউটসোর্সিংয়ের জন্য অ-কী কার্যক্রমকে লক্ষ্য করতে পারে।
মিশন ফোকাস। যেহেতু শূন্য-বেস বাজেটিং ধারণাটি পরিচালকদের ব্যয়কে ক্রিয়াকলাপের সাথে সংযুক্ত করার জন্য প্রয়োজন, তাই তারা তাদের বিভাগের বিভিন্ন মিশনগুলি সংজ্ঞায়িত করতে বাধ্য হয় - যা অন্যথায় খারাপভাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে।
অপ্রয়োজনীয় পরিচয়। পর্যালোচনাটি প্রকাশ করতে পারে যে একই কার্যক্রম একাধিক বিভাগ দ্বারা পরিচালিত হচ্ছে, যেখানে পরিচালন এটি কেন্দ্রিক হতে চায় এমন অঞ্চলের বাইরের কার্যকলাপটি বিলোপ করার দিকে পরিচালিত করে।
প্রয়োজনীয় পর্যালোচনা। নিয়মিত ভিত্তিতে শূন্য-বেস বাজেট ব্যবহার করা এটির আরও বেশি সম্ভাবনা তৈরি করে যে কোনও সংস্থার সমস্ত দিক পর্যায়ক্রমে পরীক্ষা করা হবে।
সম্পদ বণ্টন। প্রক্রিয়াটি যদি সামগ্রিক কর্পোরেট মিশন এবং লক্ষ্যগুলি মাথায় রেখে পরিচালিত হয় তবে কোনও সংস্থার যে অঞ্চলে তাদের সর্বাধিক প্রয়োজন হয় সেখানে তহবিলের জোরালো লক্ষ্যবস্তু করে শেষ করা উচিত।
সংক্ষেপে, শূন্য-বেস বাজেটিংয়ের অনেকগুলি সুবিধা একটি ব্যবসায়ের মিশনের উপর দৃ strong়, অন্তর্মুখী দৃষ্টিভঙ্গি এবং সেই লক্ষ্য অর্জনের জন্য কীভাবে ব্যবসায় তার সংস্থানগুলি বরাদ্দ করে থাকে সেদিকে দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।
জিরো-বেস বাজেটের অসুবিধাগুলি
শূন্য-বেস বাজেটের মূল অবক্ষয় হ'ল বিভাগের ক্রিয়াকলাপগুলি তদন্ত এবং ডকুমেন্ট করার জন্য ব্যতিক্রমীভাবে উচ্চ স্তরের প্রচেষ্টা; এটি এমনকি বছরে একবারও একটি কঠিন কাজ, যার ফলে কিছু সংস্থাগুলি প্রতি কয়েক বছরে একবারেই এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে বা সংগঠনের মধ্যে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন ঘটে। অন্য বিকল্পটি হ'ল বেশ কয়েক বছর ধরে কোনও সংস্থার বিভিন্ন অংশের মাধ্যমে রোলিং ভিত্তিতে শূন্য-বেস বাজেটিংয়ের ব্যবহার করা প্রয়োজন, যাতে ব্যবস্থাপনায় প্রতি বছর কম সংখ্যক পর্যালোচনা মোকাবেলা করতে পারে। অন্যান্য ত্রুটিগুলি হ'ল:
আমলাতন্ত্র। অব্যাহত ভিত্তিতে স্থলভাগ থেকে শূন্য-বেস বাজেট তৈরি করার জন্য বিপুল পরিমাণে বিশ্লেষণ, সভা এবং প্রতিবেদনগুলির প্রয়োজন হয়, যার মধ্যে এই সমস্ত প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করার জন্য অতিরিক্ত কর্মী প্রয়োজন।
গেমসম্যানশিপ। কিছু পরিচালক তাদের বাজেট রিপোর্টগুলি সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে ব্যয়কে কেন্দ্রীভূত করার জন্য স্কোয়া করার চেষ্টা করতে পারেন, যার ফলে তাদের বাজেট হ্রাস হবে না তা নিশ্চিত করা যায়।
অদম্য ন্যায়সঙ্গততা। যে ব্যবসায়ের "কংক্রিট," মজাদার ফলাফল তৈরি হয় না এমন অঞ্চলের জন্য ব্যয়ের স্তর নির্ধারণ বা ন্যায়সঙ্গত করা কঠিন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বিপণনের ব্যয়ের সঠিক পরিমাণটি কী এবং গবেষণা এবং উন্নয়নমূলক ক্রিয়াকলাপে কতটা বিনিয়োগ করা উচিত?
পরিচালনার সময়। শূন্য-বেস বাজেট দ্বারা পরিচালিত অপারেশনাল পর্যালোচনার জন্য উল্লেখযোগ্য পরিমাণ পরিচালনার সময় প্রয়োজন।
প্রশিক্ষণ। পরিচালকদের শূন্য-বেস বাজেটিং প্রক্রিয়াতে উল্লেখযোগ্য প্রশিক্ষণ প্রয়োজন, যা প্রতি বছর প্রয়োজনীয় সময়কে আরও বাড়িয়ে তোলে।
আপডেট গতি। শূন্য-বেস বাজেট তৈরি করতে প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত প্রচেষ্টা এটিকে আরও কম সম্ভাবনা তৈরি করে যে ম্যানেজমেন্ট দলটি প্রতিযোগিতামূলক পরিস্থিতির সাথে আরও প্রাসঙ্গিক করার জন্য অবিচ্ছিন্নভাবে বাজেটটি সংশোধন করবে।
