নগদ ও সংক্ষিপ্ত অ্যাকাউন্ট
নগদ ওভার এবং সংক্ষিপ্ত অ্যাকাউন্ট সাধারণ খাতায় একটি অ্যাকাউন্ট। অ্যাকাউন্টটি সেই পরিমাণ সঞ্চয় করে যার মাধ্যমে প্রকৃত সমাপ্ত নগদ ব্যালেন্সটি হাতে থাকা নগদ অর্থের প্রথম বইয়ের ব্যালেন্সের সাথে আলাদা হয়, এবং পিরিয়ডের সময় কোনও রেকর্ডকৃত নগদ লেনদেনের চেয়ে মাইনাস বা বিয়োগ করে।
নগদ ওভার এবং সংক্ষিপ্ত অ্যাকাউন্টের প্রাথমিক ব্যবহার নগদ-নিবিড় খুচরা বা ব্যাংকিং পরিবেশের পাশাপাশি ক্ষুদ্র নগদ পরিচালনার ক্ষেত্রে। এই ক্ষেত্রে নগদ রূপগুলি একক, সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করা উচিত। এই তথ্যটি তখন নগদ মাত্রার প্রত্যাশার চেয়ে আলাদা কেন তা জানতে এবং আরও ভাল পদ্ধতি, নিয়ন্ত্রণ এবং কর্মচারীদের প্রশিক্ষণের মাধ্যমে এই পরিস্থিতিগুলি নির্মূল করতে ব্যবহার করা হয়। সুতরাং, অ্যাকাউন্টটি গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণের ভিত্তি হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
জালিয়াতির পরিস্থিতি নিখুঁত করার জন্য নগদ ওভার এবং সংক্ষিপ্ত অ্যাকাউন্টটি একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম, বিশেষত যখন নির্দিষ্ট নগদ রেজিস্টার, ক্ষুদ্র নগদ বাক্স এবং এর জন্য উপ-অ্যাকাউন্ট স্তরে ট্র্যাক করা হয়। এই স্তরের বিশদে অ্যাকাউন্টের পরীক্ষা-নিরীক্ষা নিম্ন-স্তরের নগদ অর্থ চুরির একটি চলমান প্যাটার্ন দেখায়, যা পরিচালনা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, জালিয়াতির পরিস্থিতি নগদ রেজিস্ট্রার বা ক্ষুদ্র নগদ বাক্সের জন্য সরাসরি দায়বদ্ধ লোকদের কাছে ফিরে পাওয়া যাবে।
নগদ ওভার এবং সংক্ষিপ্ত অ্যাকাউন্টটি একটি ব্যয় অ্যাকাউন্ট, এবং তাই সাধারণত আয়ের বিবরণীতে "অন্যান্য ব্যয়" লাইন আইটেমকে একত্রিত করা হয়। অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যটি খুব সামান্য থাকে। অ্যাকাউন্টে বৃহত্তর ভারসাম্য তদন্তের সূত্রপাতের সম্ভাবনা বেশি, অন্যদিকে সামান্য ব্যালেন্স অনুসন্ধান করা ব্যয়বহুল নাও হতে পারে।
নগদ ওভার এবং সংক্ষিপ্ত অ্যাকাউন্ট কীভাবে পরিচালিত হয় তার উদাহরণ হিসাবে, একটি নিয়ামক একটি ক্ষুদ্র নগদ বাক্সের একটি মাসিক পর্যালোচনা পরিচালনা করেন যাতে মানক নগদ ব্যালেন্স $ 200 থাকতে হবে। তিনি দেখতে পান যে বাক্সটিতে নগদ 45 ডলার এবং প্রাপ্তিগুলির 135 ডলার রয়েছে, যার পরিমাণ কেবল 180 ডলার। অতএব, নগদ 20 ডলার অনুপস্থিত। এই নগদ অভাব নগদ ও সংক্ষিপ্ত অ্যাকাউন্টে ডেবিট হিসাবে (যা ব্যয় হয়) এবং ক্ষুদ্র নগদ বা নগদ অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়া (যা সম্পদ হ্রাস) recorded
বিকল্পভাবে, যদি ক্ষুদ্র নগদ বাক্সে খুব বেশি নগদ থাকত (সত্যই একটি বিরল শর্ত!), নগদ থেকে ডেবিট এবং নগদ ওভার এবং সংক্ষিপ্ত অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট সহ এন্ট্রিটি বিপরীত হবে।
