ব্যয় রিপোর্ট সংজ্ঞা
ব্যয় প্রতিবেদন ব্যবসায়ের ব্যয় ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত একটি ফর্ম track এটি কর্মীদের দ্বারা ব্যয়কে আইটেমাইজ করার জন্য প্রায়শই সম্পন্ন হয় যার জন্য তারা পরিশোধের জন্য অনুরোধ করছে। প্রাপ্ত ব্যয়গুলি সাধারণত ফর্মের সাথে সংযুক্ত থাকে যদি সম্পর্কিত ব্যয়ের পরিমাণ নির্দিষ্ট ন্যূনতম পরিমাণের বেশি হয়। নিয়োগকর্তা যথাযথতা এবং বৈধতার জন্য জমাগুলি পরীক্ষা করে এবং কর্মীদের অনুরোধকৃত পরিমাণ প্রদান করে। নিয়োগকর্তা তারপরে পরিশোধিত পরিমাণকে ব্যবসায়িক ব্যয় হিসাবে রেকর্ড করতে পারেন, যা অ্যাকাউন্টিং মুনাফার পরিমাণ এবং করযোগ্য মুনাফার পরিমাণকে স্বীকৃতি দেয়।
ব্যয় রিপোর্টগুলি প্রাথমিক কর্মচারী অগ্রিমের বিরুদ্ধে করা ব্যয়ের বিশদগুলিতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। যদি তা হয় তবে নিয়োগকর্তা এখনও জমা দেওয়া পরিমাণগুলি ব্যবসায়িক ব্যয়ের হিসাবে রেকর্ড করেন, তবে কোনও প্রতিদান নেই; পরিবর্তে, নিয়োগকর্তা কর্মচারী অগ্রিমের পরিমাণ থেকে ব্যয়গুলি হ্রাস করে।
ব্যয় রিপোর্টে সংস্থার নির্দিষ্ট কয়েকটি তথ্য ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে তবে সাধারণত কমপক্ষে নিম্নলিখিত মূল তথ্যগুলির প্রয়োজন হয়:
যে তারিখে ব্যয় ব্যয় করা হয়েছিল (সম্পর্কিত প্রাপ্তির তারিখের সাথে মেলে)
ব্যয়ের প্রকৃতি (যেমন বিমানের টিকিট, খাবার বা পার্কিং ফি)
ব্যয়ের পরিমাণ (সম্পর্কিত প্রাপ্তির পরিমাণের সাথে মেলে)
যে অ্যাকাউন্টে ব্যয় চার্জ করা উচিত
প্রতিটি ধরণের ব্যয়ের জন্য উপমোট
কর্মচারীকে প্রদত্ত যে কোনও পূর্ববর্তী অগ্রিমের জন্য বিয়োগ
মোট পরিমাণ পরিশোধের অনুরোধ রইল
ব্যয়ের প্রতিবেদনের ফর্মটিতে নিয়োগকর্তার ভ্রমণ এবং বিনোদন নীতির একটি সংক্ষিপ্তসারও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, যা সংজ্ঞায়িত করে যে কোন ব্যয় সংস্থার দ্বারা প্রদান করা হবে না (যেমন ঘরে বসে ব্যয় হিসাবে)।
ব্যয় প্রতিবেদনের ধারণাটি প্রতিবেদনের সময়কালের জন্য কোনও সংস্থার প্রতিটি বিভাগ দ্বারা ব্যয়ের একটি বিশদ তালিকা উল্লেখ করতে পারে। এই বাস্তবায়িত ব্যয়গুলি প্রত্যাশার চেয়ে আলাদা ছিল কিনা তা দেখার জন্য এই তথ্যটি পরীক্ষা করা হয়, এক্ষেত্রে ব্যবস্থাপনাগুলি এই বৈকল্পিকগুলির কারণগুলি তদন্ত করতে পারে।
