নগদ ভিত্তিকে কীভাবে উপার্জন ভিত্তিক অ্যাকাউন্টে রূপান্তর করতে হয়
অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ ভিত্তিতে, ব্যবসায়িক লেনদেন কেবল তখনই রেকর্ড করা হয় যখন তাদের সাথে নগদ অর্থ জারি করা হয় বা গৃহীত হয়। সুতরাং, সংস্থাটি যখন তাদের গ্রাহকদের কাছ থেকে নগদ প্রাপ্তি করে, নগদ ভিত্তিতে একটি বিক্রয় রেকর্ড করবে, যখন তা তাদের কাছে চালান দেয় না। নগদ ভিত্তি সাধারণত ছোট ব্যবসায় ব্যবহৃত হয়, কারণ এটির জন্য সীমিত পরিমাণে অ্যাকাউন্টিং দক্ষতা প্রয়োজন। তবে অ্যাকাউন্টিংয়ের উপার্জনের ভিত্তিতে রূপান্তর করা প্রয়োজন হতে পারে, কোম্পানির বই বিক্রির প্রস্তুতির জন্য অডিট করা হতে পারে, বা প্রকাশ্যে যেতে বা aণ গ্রহণের জন্য হতে পারে। প্রকৃত নগদ প্রবাহ নির্বিশেষে অর্জনের সময়কালে রাজস্ব এবং ব্যয় রেকর্ড করতে অধিগ্রহণের ভিত্তি ব্যবহার করা হয়। নগদ ভিত্তি থেকে উপার্জন ভিত্তিক অ্যাকাউন্টে রূপান্তর করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
অর্জিত ব্যয় যুক্ত করুন। সমস্ত ব্যয় যুক্ত করুন যার জন্য সংস্থাটি কোনও সুবিধা পেয়েছে তবে এখনও সরবরাহকারী বা কর্মচারীকে অর্থ প্রদান করেনি। এর অর্থ হ'ল কার্যত সমস্ত ধরণের ব্যয়ের জন্য আপনার অর্থ সংগ্রহ করা উচিত, যেমন মজুরি অর্জিত কিন্তু বিনা বেতনের, সরাসরি উপকরণ গৃহীত তবে বিনা বেতনের, অফিস সরবরাহ প্রাপ্তি কিন্তু বেতনের, এবং আরও অনেক কিছু।
নগদ অর্থ বিয়োগ। পূর্ববর্তী অ্যাকাউন্টিং সময়কালে রেকর্ড করা উচিত ছিল এমন ব্যয়ের জন্য নগদ ব্যয়গুলি বিয়োগ করুন। এর অর্থ হ'ল আয়ের ভারসাম্য রক্ষণাবেক্ষণকে হ্রাস করা, এর মাধ্যমে এই ব্যয়গুলিকে আগের সময়ের সাথে সংযুক্ত করা।
প্রিপেইড ব্যয় যুক্ত করুন। কিছু নগদ অর্থ প্রদানের সম্পদের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে যা এখনও খাজনা জমা নেই rent কোনও প্রিপেইড ব্যয় আছে কিনা তা দেখার জন্য অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডের সময় করা ব্যয়গুলির পর্যালোচনা করুন এবং এই আইটেমগুলির অব্যবহৃত অংশকে সম্পদ অ্যাকাউন্টে সরান। আপনি যদি পূর্ববর্তী সময়ে করা ব্যয়গুলির জন্য একই কাজ করতে চান, তবে প্রিপেইড ব্যয় সম্পদের অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত ব্যয়গুলি সরানোর জন্য শুরু বজায় থাকা আয়ের ভারসাম্যকে সামঞ্জস্য করুন।
গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন। গ্রাহকদের জারি করা সমস্ত বিলিংয়ের জন্য রেকর্ড অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য এবং বিক্রয় এবং যার জন্য এখনও তাদের কাছ থেকে কোনও নগদ পাওয়া যায় নি।
নগদ প্রাপ্তিগুলি বিয়োগ করুন। পূর্ববর্তী সময়ে উত্পন্ন কিছু বিক্রয় সেই সময়ের নগদ প্রাপ্তির উপর ভিত্তি করে বর্তমান অ্যাকাউন্টিং সময়ের মধ্যে রেকর্ড করা হতে পারে। যদি তা হয় তবে বিক্রয় লেনদেনের বিপরীত করুন এবং পূর্ববর্তী সময়ে এটি বিক্রয় এবং অ্যাকাউন্ট হিসাবে গ্রহণযোগ্য হিসাবে রেকর্ড করুন। এর জন্য শুরুতে ধরে রাখা আয়ের অ্যাকাউন্টে একটি সমন্বয় প্রয়োজন require
গ্রাহকের পূর্বের পরিশোধগুলি বিয়োগ করুন। গ্রাহকরা তাদের আদেশের জন্য অগ্রিম পরিশোধ করতে পারেন, যা অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ ভিত্তিতে বিক্রয় হিসাবে রেকর্ড করা হত। এগুলি সংক্ষিপ্ত-মেয়াদী দায় হিসাবে রেকর্ড করুন যতক্ষণ না সংস্থা সম্পর্কিত পণ্যগুলি সরবরাহ করে বা নির্দেশিত পরিষেবাদি সরবরাহ করে না।
নগদ বেসের অ্যাকাউন্টে আয়ের ভিত্তিতে রূপান্তর করা একটি কঠিন হতে পারে, যে কোনও অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা নগদ ভিত্তির জন্য কনফিগার করা হয়েছে তা অর্জনের ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়নি। এর অর্থ জার্নাল এন্ট্রি সহ সমস্ত রূপান্তর সামঞ্জস্য ম্যানুয়ালি করা উচিত। আলাদা স্প্রেডশিটে রূপান্তরটি পরিচালনা করা সহজ হতে পারে এবং এটিকে কখনও আনুষ্ঠানিক অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে অন্তর্ভুক্ত করে না।
নগদ ভিত্তি থেকে এক্রিয়াল অ্যাকাউন্টে রূপান্তরকালে কিছু লেনদেন মিস করা সম্ভব এটা বেশ সম্ভব। দুর্ভাগ্যক্রমে, সম্পূর্ণ এবং সঠিক রূপান্তর সম্পর্কে সুনিশ্চিত হওয়ার একমাত্র উপায় হ'ল রূপান্তরিত হওয়ার সময়ে সমস্ত অ্যাকাউন্টিং লেনদেন, পাশাপাশি পূর্ববর্তী বছরের চূড়ান্ত চতুর্থাংশে পরীক্ষা করা examine সুতরাং, রূপান্তর শ্রম নিবিড় এবং ব্যয়বহুল উভয়ই।
তদতিরিক্ত, অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের একটি খুব সম্পূর্ণ সেট নগদ ভিত্তি থেকে অর্জনের ভিত্তিতে রূপান্তর করা প্রয়োজন। যেহেতু নগদ ভিত্তিতে ইতিমধ্যে একটি ব্যবসায়িক পূর্ণ সময়ের বুকিপার বা নিয়ামকের জন্য কম অর্থের সংস্থান সহ একটি ছোট ব্যবসা হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে, তাই অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি পর্যাপ্ত পরিমাণে বিচ্যুত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে যে রূপান্তরটি কোনও অবস্থাতেই করা যায় না নির্ভরযোগ্য পদ্ধতি।
