একটি জার্নাল এবং একটি খাতকের মধ্যে পার্থক্য

জার্নাল এবং খাতাগুলি হ'ল যেখানে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে ব্যবসায়ের লেনদেন রেকর্ড করা হয়। সংক্ষেপে, পৃথক লেনদেনের জন্য বিশদ স্তরের তথ্য কয়েকটি সম্ভাব্য জার্নালের মধ্যে একটিতে সংরক্ষণ করা হয়, যখন জার্নালগুলির তথ্যগুলি পরে সংক্ষিপ্ত করে এবং একটি খাতায় স্থানান্তরিত হয় (বা পোস্ট করা হয়)। পোস্টিং প্রক্রিয়াটি প্রায়শই ঘন ঘন ঘন ঘন হয়ে উঠতে পারে বা প্রতিটি প্রতিবেদনের সময়কালের শেষে হিসাবে বিরল হতে পারে। খাতায় থাকা তথ্যটি হ'ল তথ্য একীকরণের সর্বোচ্চ স্তর, যা থেকে পরীক্ষার ভারসাম্য এবং আর্থিক বিবরণী উত্পন্ন হয়।

সাধারণত, আর্থিক তথ্যের ব্যবহারকারীর সংক্ষিপ্ত-স্তরের তথ্য একটি খাতায় সঞ্চিত, সম্ভবত অনুপাত বিশ্লেষণ বা প্রবণতা বিশ্লেষণ ব্যবহার করে, যাতে আরও তদন্তের প্রয়োজন হয় তার ব্যতিক্রমগুলি সনাক্ত করতে পারে। তারপরে তারা খাতায় কী কী তথ্য তৈরি করে তার বিশদ অ্যাক্সেস করতে অন্তর্নিহিত জার্নাল তথ্যগুলি উল্লেখ করে (যার ফলে সহায়ক নথির আরও বিশদ তদন্ত হতে পারে)। সুতরাং, তথ্য বিবরণী জার্নাল থেকে আর্থিক বিবরণী উত্সাহিত করার জন্য উত্সাহিত করা যেতে পারে, এবং পৃথক লেনদেন তদন্ত করতে পিছনে ঘুরিয়ে।

বেশ কয়েকটি জার্নাল থাকতে পারে, প্রত্যেকে সাধারণত উচ্চ পরিমাণের ক্ষেত্রগুলির সাথে লেনদেন করে যেমন ক্রয় লেনদেন, নগদ প্রাপ্তি, বা বিক্রয় লেনদেন। হ্রাস এন্ট্রিগুলির মতো কম ঘন ঘন লেনদেনগুলি সাধারণত সাধারণ জার্নালে ক্লাস্টার করা হয়।

তথ্য পৃথক লেনদেন দ্বারা কালজয়ী ক্রমে জার্নালে রেকর্ড করা হয়, যা তথ্যের মাধ্যমে বাছাই করা এবং ব্যবহারকারীদের প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট আইটেমগুলি সন্ধান করা সহজ করে তোলে। তথ্য কয়েকটি অ্যাকাউন্টে একটি খাতায় রেকর্ড করা হয়, যা সাধারণত নিম্নলিখিত ক্রমে সাজানো হয়:

  • সম্পত্তির হিসাব

  • দায় অ্যাকাউন্ট

  • ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট

  • রাজস্ব অ্যাকাউন্ট

  • ব্যয় অ্যাকাউন্ট

কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে জার্নাল এবং ল্যাজারগুলির ধারণাগুলি ব্যবহার করা নাও যেতে পারে। একটি ছোট সংস্থায়, ব্যবহারকারীরা বিশ্বাস করতে পারেন যে তাদের সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন জেনারেল খাতায় রেকর্ড করা হচ্ছে, কোনও জার্নালে তথ্য সংরক্ষণের ব্যবস্থা নেই। বৃহত্তর লেনদেনের পরিমাণ রয়েছে এমন সংস্থাগুলি এখনও এমন সিস্টেম ব্যবহার করতে পারে যেগুলিকে জার্নালে তথ্যের বিভাজন প্রয়োজন require সুতরাং, কম্পিউটারাইজড পরিবেশে ধারণাগুলি কিছুটা গ্লানি হয়ে গেছে তবে ম্যানুয়াল বুককিপিংয়ের পরিবেশে এখনও এটি সত্য true