জমা খরচ
উপার্জিত ব্যয় এমন ব্যয় যা ব্যয় করা হয়েছিল, তবে যার জন্য এখনও কোনও ব্যয়ের ডকুমেন্টেশন নেই। ব্যয়ের ডকুমেন্টেশনের জায়গায়, অর্জিত ব্যয় রেকর্ড করার জন্য একটি জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করা হয়, পাশাপাশি অফসেটিং দায় (যা সাধারণত ব্যালেন্স শীটে বর্তমান দায় হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ হয়)। একটি জার্নাল এন্ট্রি অনুপস্থিতিতে, ব্যয় সময়কাল সত্তার আর্থিক বিবরণীতে মোটেও উপস্থিত হবে না, যার ফলস্বরূপ সেই সময়কালে মুনাফা খুব বেশি হবে। সংক্ষেপে, অর্জিত অর্থ ব্যয়গুলি আর্থিক বিবরণের যথার্থতা বাড়াতে রেকর্ড করা হয়, যাতে ব্যয়গুলি যে পরিমাণ রাজস্বের সাথে যুক্ত হয় তার সাথে আরও ঘনিষ্ঠভাবে সংযুক্ত হয়।
একটি প্রিপেইড ব্যয় হ'ল একত্রিত ব্যয়ের বিপরীত, যেহেতু অন্তর্নিহিত পরিষেবা বা সম্পদ গ্রহণের আগে কোনও দায় পরিশোধ করা হয়। ফলস্বরূপ, একটি প্রিপেইড সম্পদ প্রথমদিকে সম্পদ হিসাবে ব্যালেন্স শীটে উপস্থিত হয়।
অনুশীলনে অর্জিত ব্যয়
সাধারণত ব্যয় করা উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে:
Loansণের জন্য সুদ, যার জন্য এখনও কোনও nderণদানকারী চালান পাওয়া যায় নি
প্রাপ্ত পণ্য এবং গ্রাহ্য বা বিক্রি করা পণ্য, যার জন্য এখনও কোনও সরবরাহকারী চালান পাওয়া যায় নি
পরিষেবাগুলি প্রাপ্ত হয়েছে, যার জন্য এখনও কোনও সরবরাহকারী চালান পাওয়া যায় নি
কর আদায় হয়েছে, যার জন্য এখনও সরকারী সত্তার কাছ থেকে কোনও চালান পাওয়া যায়নি
মজুরি, যার জন্য এখনও কর্মীদের প্রদান করা হয়নি
উপার্জিত ব্যয়ের উদাহরণ এমন একটি পরিস্থিতি যেখানে কোনও সংস্থা এক মাসের শেষের দিকে সরবরাহকারীের কাছ থেকে অফিস সরবরাহ গ্রহণ করে, তবে সংস্থাটি মাসের জন্য বই বন্ধ করার সময় পর্যন্ত সরবরাহকারীটির কাছ থেকে চালান পায়নি। প্রাপ্তির মাসে এই ব্যয়টিকে যথাযথভাবে রেকর্ড করতে, অ্যাকাউন্টিং কর্মীরা সরবরাহকারী ব্যয় হিসাবে সরবরাহকারীর কাছ থেকে যে পরিমাণ বিল আদায় করে তা প্রত্যাশিত পরিমাণে একটি ডেবিট সহ সরবরাহ ব্যয় অ্যাকাউন্টে একটি ব্যয় রেকর্ড করে এবং একটি অর্জিত খরচ দায় অ্যাকাউন্টে একটি ক্রেডিট রেকর্ড করে। সুতরাং, যদি অফিস সরবরাহের পরিমাণ 500 ডলার হয় তবে জার্নাল এন্ট্রি অফিস সরবরাহ ব্যয়ের অ্যাকাউন্টে 500 ডলার এবং উপার্জিত ব্যয় দায় অ্যাকাউন্টে $ 500 এর ক্রেডিট হতে পারে।
জার্নাল এন্ট্রিটি সাধারণত একটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিপরীত এন্ট্রি হিসাবে তৈরি হয়, যাতে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তী মাসের শুরুতে একটি অফসেটিং এন্ট্রি তৈরি করে। তারপরে, সরবরাহকারী অবশেষে সত্তার কাছে একটি চালান জমা দেয়, এটি বিপরীত এন্ট্রি বাতিল করে।
পূর্ববর্তী উদাহরণটি চালিয়ে যেতে, অফিস সরবরাহ ব্যয় অ্যাকাউন্টে জমা এবং অর্জিত ব্যয় দায় অ্যাকাউন্টে একটি ডেবিট সহ month 500 এন্ট্রি পরবর্তী মাসে বিপরীত হবে। এরপরে সংস্থাটি সরবরাহকারী চালানটি 500 ডলারে গ্রহণ করে এবং সাধারণত অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের অ্যাকাউন্টে প্রদেয় মডিউলটির মাধ্যমে এটি রেকর্ড করে, যার ফলে অফিস সরবরাহ ব্যয় অ্যাকাউন্টে ডেবিট হয় এবং পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে ক্রেডিট হয়। পরবর্তী মাসে নিখুঁত ফলাফল অতএব কোনও নতুন ব্যয় স্বীকৃতি নয়, অর্থ প্রদানের অ্যাকাউন্টে অর্থপ্রদানের দায়বদ্ধতার দায় রয়েছে।
বাস্তবতাত্ত্বিকভাবে, ব্যয় উপার্জনের পরিমাণটি কেবলমাত্র একটি অনুমান, এবং পরবর্তী সময়ে সরবরাহকারী চালানের পরিমাণ থেকে কিছুটা আলাদা হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। ফলস্বরূপ, পরের মাসে সাধারণত সামান্য অতিরিক্ত পরিমাণে ব্যয় বা নেতিবাচক ব্যয় স্বীকৃতি পাওয়া যায়, একবার জার্নাল এন্ট্রি বিপরীত হয় এবং সরবরাহকারী চালানের পরিমাণ একে অপরের বিরুদ্ধে জড়িত হয়।
ব্যবহারিক দৃষ্টিকোণ থেকে, অবিরাম ব্যয়গুলি আদায় করা হয় না, কারণ সম্পর্কিত জার্নাল এন্ট্রিগুলি তৈরি এবং ডকুমেন্ট করার জন্য এটি খুব বেশি কাজ প্রয়োজন। আরও, প্রচুর পরিমাণে ব্যয় জার্নাল এন্ট্রি মাস-শেষের সমাপ্তি প্রক্রিয়াটি ধীর করে দেবে।
অর্জিত ব্যয় জার্নাল এন্ট্রিগুলির উদাহরণ
অফিস সরবরাহ প্রাপ্ত হয়েছে এবং মাসের শেষের দিকে সরবরাহকারী চালান নেই: অফিস সরবরাহ ব্যয়ে ডেবিট, অর্জিত ব্যয়ের জন্য ক্রেডিট।
কর্মচারী ঘন্টা কাজ করেছে তবে মাসের শেষের হিসাবে পরিশোধ করা হয়নি: মজুরি ব্যয়ে ডেবিট, অর্জিত ব্যয়ের জন্য ক্রেডিট।
বেনিফিট দায় ব্যয় হয়েছে এবং মাস-শেষ পর্যন্ত সরবরাহকারী চালান নেই: কর্মচারীদের বেনিফিট ব্যয়ে ডেবিট, অর্জিত ব্যয়ের জন্য ক্রেডিট।
আয়কৃত আয় আয়ের ভিত্তিতে অর্জিত হয়। আয়কর ব্যয়ে ডেবিট, অর্জিত ব্যয়ের জন্য creditণ।
প্রথম তিনটি এন্ট্রি পরের মাসে বিপরীত হওয়া উচিত। আয়করগুলি সাধারণত প্রদান না করা অবধি ব্যয় হিসাবে ধরে রাখা হয়।
